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Informativa per il trattamento dei dati personali
La Food Control s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento intende definire di suoi diritti nonché specificare le finalità e le modalità di trattamento dei dati dati personali.
Le politiche e le procedure adottate dalla Food Control s.r.l. per il trattamento delle informaizoni personali sono state sviluppate in linea con i requisiti del Regolamento Europeo del 2016 n.679 in materia di protezione dei adti personali e delle normative nazionali applicabili in tale ambito.
1 - Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero civico, codice avviamento postale, numero telefonico, numero cellulare, e-mail, settore lavorativo, provincia - in seguito, "dati personali" o anche "dati") comunicati in occasione della conclusione di contratti di servizio.
2 - Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità di servizio:
- sottoscrivere un contratto per uno o più servizi offerti dalla Food Control;
- adempiere agli obblighi precontattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere;
- ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di una Autorità di controllo o vigilanza (es. antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare.
3 - Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per molteplici operazioni quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, il raffronto, la limitazione e la cancellazione compiute senza l'ausilio di processi automatizzati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla data di cessazione del rapporto per le finalità di cui all'art. 2.
4 - Accesso ai dati
I dati potranno essere accessibili per le finalità di cui all'art.2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella qualità di Responsabili interni del trattamento e/o personale autorizzato al trattamento;
- ad altri soggetti (es. commercialista, consulenti professionali) che svolgono attività in outsourcing per conto della Food Control in qualità di Responsabili esterni al trattamento.
5 - Comunicazione dei dati
I dati non sono oggetto di diffusione, il Titolare può comunicare i dati, senza la necessità di un espresso consenso e per le finalità di cui all'art.2, soltanto a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalitàdi cui all'art.2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari del trattamento.
6 - Trasferimento dati
I dati personali sono conservati all'interno dell'Unione Europea, in particolare presso la sede della Food Control in Via Giuseppe Bignami, 47 - 00054 Fiumicino (RM) e presso le sedi dei Responsabili esterni a cui i dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art.2.
7 - Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art.2 è strettamente necessario. In loro assenza non è possibile garantirne l'offerta.
8 - Diritti dell'interessato
In qualità di interessato i diritti previsti dall'art.7 del Codice Privacy e dall'art.15 del GDPR sono:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali trattati e la loro comunicazione in forma chiara e comprensibile;
- ottenere l'indicazione:
- dell'origine e delle modalità di raccolta dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- delle logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato a curare i temi privacy per la Food Control;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento dei dati;
- ottenere:
- l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i queli i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti puntin 1 e 2 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenutyo, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, anceh se pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali quali telefono e/o posta cartacea. Si consideri inoltre cheil diritto di opposizione per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende alle modalità tradizionali e che comunque resta salva la possibilità di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, è possibile decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali, oppure, solo comunicazioni automatizzate, oppure ancora, nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili: diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione e diritto di reclamo all'Autorità Garante.
9 - Modalità di esecizio dei diritti
In qualsiasi momento è possibile porre domande in merito alla presente informativa a come la Food Control tratta i dati personali, nonché esercitare i diritti previsti inviano comunicazione:
- via e-mail, all'indirizzo:
- via posta con raccomandata A/R
- telefonicamente ai seguentiu recapiti: 06 65024156 o 393 9047721
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